Confronto con i grandi servizi cloud internazionali
Voce per voce, con i piani per le aziende dei grandi servizi cloud internazionali. Confrontiamo funzioni, regole e modo di calcolare il prezzo, non gli importi.
In breve: dove facciamo la differenza
- 01
Dati in Italia, con un fornitore italiano
I documenti restano nei datacenter italiani di Armada, con la legge italiana ed europea. Con i grandi servizi cloud internazionali l’Italia come sede dei dati spesso non c’è, oppure è un componente aggiuntivo a pagamento.
- 02
Prezzo per utente trasparente e spazio condiviso dall’organizzazione
Il prezzo per utente è pubblicato nel listino, uguale per tutti, senza piani a livelli da decifrare. Lo spazio lo acquista l’organizzazione e lo usano tutti i suoi utenti: chi archivia di più non resta senza posto mentre altri lasciano la loro quota vuota. Altrove lo spazio è spesso legato alla singola licenza, e le funzioni cambiano da un piano all’altro.
- 03
Un registro che controlla anche noi
Ogni operazione, comprese quelle di Armada come fornitore, finisce in un registro firmato e conservato 24 mesi. Altrove il registro dura di solito da 6 mesi a un anno, o dipende dal piano.
- 04
Antivirus e ricerca nel testo, già inclusi
Ogni file caricato passa dall’antivirus e il testo di PDF e scansioni diventa ricercabile, in tutte le versioni. Altrove sono spesso parziali, o si pagano a parte.
- 05
Regole aziendali senza componenti aggiuntivi
Conservazione e blocco legale (non è conservazione a norma) e accesso solo dalla rete dell’ufficio sono inclusi nelle versioni Aziendale e PA. Nei grandi servizi cloud internazionali arrivano spesso solo con i piani più alti, o a pagamento.
- 06
Persone vere, che parlano italiano
Vi rispondono le persone di HostingPerTe.it, che conoscono il vostro archivio. E l’archivio che avete già lo spostiamo noi, con la migrazione assistita.
A colpo d’occhio
Una sintesi della tabella completa qui sotto, dove trovi i dettagli di ogni voce. Per i grandi servizi cloud internazionali consideriamo i piani per le aziende.
| ArchiviOnline.it | Grandi servizi cloud internazionali | |
|---|---|---|
| Azienda italiana | Sì | NoSpesso con sede negli Stati Uniti |
| Documenti sempre in Italia | Sì | NoL’Italia spesso non c’è, o è a pagamento |
| Macchina riservata al cliente | SìServizio aggiuntivo su preventivo (Aziendale e PA) | DipendeDi norma solo nei piani Enterprise, su preventivo |
| Antivirus su ogni file caricato | Sì | DipendeVaria: a volte solo su alcuni file |
| Ricerca nel testo delle scansioni | SìIn tutte le versioni | DipendeSecondo il piano, a volte a consumo |
| Registro delle attività | SìFirmato, 24 mesi, anche sul fornitore | SìDi solito da 6 mesi a un anno, secondo il piano |
| Accesso solo dalla rete dell’ufficio | SìAziendale e PA | DipendeSpesso solo nei piani più alti |
| Migrazione fatta dal fornitore | SìAziendale e PA | NoDi solito da fare in autonomia, o a pagamento |
| Assistenza in italiano | SìPersone, ticket e telefono | DipendeNon sempre garantita |
| App per telefono | NoDal browser | Sì |
Il confronto, voce per voce
Per i grandi servizi cloud internazionali consideriamo i piani per le aziende. Le loro funzioni cambiano da servizio a servizio e da piano a piano: per questo indichiamo la situazione più comune, e quando una funzione dipende dal piano lo diciamo.
Scorri la tabella di lato per vedere tutte le colonne.
| Funzione | ArchiviOnline.it | Grandi servizi cloud internazionali |
|---|---|---|
| Dati e fornitore | ||
| Chi fornisce il servizio | ARMADA S.r.l., azienda italiana | Spesso aziende con sede negli Stati Uniti |
| Dove sono i documenti | In Italia, nei datacenter del fornitore; escono solo le copie che chiedete voi, per esempio la copia speculare su un vostro storage | Negli Stati Uniti o in Europa, secondo il piano; l’Italia spesso non è disponibile, o è un componente aggiuntivo a pagamento |
| Un’installazione riservata al cliente | Sì, come servizio aggiuntivo su preventivo: l’istanza dedicata, su una macchina virtuale solo vostra (Aziendale e PA) | Di norma no: infrastruttura condivisa tra i clienti; a volte nei piani Enterprise, su preventivo |
| Protezione dei documenti | ||
| Antivirus sui file caricati | Sì, su ogni file al caricamento: un file infetto non entra nell’archivio | Varia da servizio a servizio: su tutti i file, solo su quelli condivisi da fuori, oppure non dichiarato |
| Riconoscimento del testo e ricerca nel contenuto | Inclusi in tutte le versioni, anche sulle scansioni | Dipende dal piano: a volte inclusi, a volte solo nei piani per le aziende o a consumo, a pagamento |
| Registro delle attività | Ogni operazione, anche del fornitore, in un registro firmato conservato 24 mesi | Di solito da 6 mesi a un anno, secondo il piano; le operazioni del fornitore sul vostro archivio di norma non compaiono |
| Conservazione e blocco legale | Inclusi nelle versioni Aziendale e PA (non è conservazione a norma: per quella serve un conservatore qualificato) | Spesso solo nei piani più alti o con componenti aggiuntivi a pagamento |
| Accesso e condivisione | ||
| Verifica in due passaggi obbligatoria per tutti | Sì, la decide l’organizzazione; nella versione PA la impostiamo obbligatoria alla consegna | Di solito sì, se l’amministratore la impone |
| Accesso solo dalla rete dell’ufficio | Sì, l’organizzazione sceglie gli indirizzi consentiti (Aziendale e PA) | Spesso solo nei piani più alti, o non disponibile |
| Link con password e scadenza | Sì, anche con limite di download e avviso di apertura; filigrana compresa in tutte le versioni e accesa sul singolo link; nella PA, alla consegna, impostiamo password e scadenza obbligatorie | Di solito sì; in alcuni servizi la password sui link non c’è |
| Marchio personalizzato | Sì: logo e colori dell’organizzazione; il logo anche nell’app (Aziendale e PA) | Dipende dal servizio: spesso solo il logo, o solo sui link condivisi |
| Assistenza e passaggio | ||
| Assistenza in italiano | Persone di HostingPerTe.it, con ticket e telefono, dal lunedì al sabato | Non sempre garantita: a volte solo in inglese, o tramite un rivenditore |
| Trasferimento dell’archivio che avete già | Lo facciamo noi, con la migrazione assistita (Aziendale e PA) | Di solito strumenti da usare in autonomia; l’aiuto del fornitore solo per i contratti più grandi o a pagamento |
| App per computer e telefono | App per Windows, macOS e Linux; da telefono e tablet si usa il browser | App per computer e per telefono e tablet |
Dove gli altri sono più avanti, detto chiaramente
- App per telefono e tablet: i grandi servizi cloud internazionali le hanno. Con ArchiviOnline.it, da telefono e tablet si usa il browser, senza installare niente.
- Modifica dei documenti nel browser, anche in più persone insieme: i grandi servizi cloud internazionali la integrano con i loro programmi per l’ufficio. ArchiviOnline.it è pensato per archiviare e ritrovare i documenti: le anteprime ci sono, la modifica in contemporanea nel browser no.
- Cronologia delle versioni più lunga: nei piani più alti alcuni servizi conservano le versioni per un anno o più. Di partenza ArchiviOnline.it conserva le ultime 10 versioni di ogni file, fino a 30 giorni; nelle versioni Aziendale e PA si possono concordare valori diversi.
- Crittografia end-to-end: alcuni servizi la applicano a tutti i file, altri la offrono come opzione in alcuni piani. ArchiviOnline.it cifra i file sui suoi dischi, ma non usa la crittografia end-to-end: è ciò che permette antivirus, riconoscimento del testo, ricerca nel contenuto e anteprime sui nostri server.
Come abbiamo fatto il confronto
Abbiamo confrontato ArchiviOnline.it con i piani per le aziende dei grandi servizi cloud internazionali, leggendo la loro documentazione pubblica nell’ottobre 2026. Non entriamo nel dettaglio dei singoli servizi: le loro caratteristiche cambiano spesso e variano da piano a piano, per questo riportiamo la situazione più comune. Se notate un dato superato scriveteci, lo correggiamo.
Molti grandi servizi cloud internazionali sono di società degli Stati Uniti. La legge statunitense (CLOUD Act) consente alle autorità degli Stati Uniti di chiedere a queste società i dati che gestiscono, anche quando sono conservati in Europa.
Vediamolo sui vostri documenti.
Vi mostriamo l’archivio e vi aiutiamo a capire se fa per voi. Versione dimostrativa gratuita di 7 giorni, su richiesta.