Per chi èAssociazioni e non profit
I documenti dell’associazione, in un posto solo.
Verbali, bilanci, documenti dei soci e dei progetti in un archivio su server italiani, invece che nei computer personali dei volontari.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
I problemi di ogni giorno
Documenti nei computer dei volontari
Quando un volontario lascia, quello che teneva sul suo computer rischia di andare perso.
Dati dei soci
Elenchi, quote e documenti dei soci sono dati personali.
Gruppi diversi
Direttivo, segreteria e gruppi di progetto lavorano su documenti diversi.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Spazi per direttivo, segreteria e progetti
Ogni gruppo lavora nel suo spazio di lavoro; chi non ne fa parte non lo vede.
Volontari che arrivano e che vanno
L’amministratore crea gli utenti e li toglie dagli spazi di lavoro quando lasciano.
Documenti con link protetto
Il bilancio ai soci con un link a scadenza, invece che in allegato.
Versioni e cestino
Un documento sovrascritto o eliminato per errore si recupera.
Ricerca nel contenuto
I verbali scansionati diventano ricercabili.
Una giornata tipo
La segretaria carica il verbale del direttivo nello spazio Direttivo.
Il gruppo di progetto aggiorna il piano delle attività nel suo spazio.
Il bilancio parte per i soci con un link che scade dopo l’assemblea.
Un volontario lascia l’associazione: l’amministratore lo toglie dagli spazi di lavoro.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Aziendale
Se in associazione lavorate in più persone, la versione Aziendale vi dà utenti, spazi di lavoro e un amministratore.
Se i documenti li gestisce una persona sola, basta la versione Personale.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.