Per chi èCommercialisti e consulenti del lavoro
I documenti di tutti i vostri clienti, ritrovabili in un attimo.
Bilanci, dichiarazioni, cedolini e contratti in un archivio su server italiani. Trovate un documento da un codice fiscale e lo consegnate con un link protetto.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
I problemi di ogni giorno
Tanti clienti, anno dopo anno
Bilanci, dichiarazioni, buste paga e contratti si accumulano per ogni cliente e per ogni anno.
Le carte arrivano in ogni modo
Foto dal telefono, PDF per email, scansioni: poi bisogna ritrovarle.
Dati personali nelle email
Cedolini e dichiarazioni contengono dati personali, e l’email non è il posto giusto per mandarli.
Fermarsi durante le scadenze
Un errore o un ransomware nel mese delle scadenze è un danno serio.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Trovate un documento da un codice fiscale
Il testo delle scansioni viene riconosciuto: cercate un codice fiscale o una partita IVA e trovate il documento.
Consegna con link protetto
Cedolini e dichiarazioni partono con password, scadenza e limite di download. Vedete quando il cliente li apre.
Paghe e contabilità separate
L’ufficio paghe e quello contabile lavorano in spazi di lavoro diversi: ognuno vede solo i suoi documenti.
Versioni e cestino
Se un file viene sovrascritto o cifrato da un ransomware, tornate alla versione precedente.
Richieste di documenti
Disponibile come modulo: mandate al cliente un link e lui carica i documenti direttamente nella sua cartella, senza account e senza allegati.
Email e PEC nell’archivio
Disponibile come modulo: collegate le caselle dello studio (IMAP, PEC, Gmail, Google Workspace e Microsoft 365). I messaggi, con gli allegati e le ricevute, arrivano nell’archivio e si cercano come gli altri documenti. La casella non cambia.
Conservazione e blocco legale
Stabilite per quanto tempo restano i documenti di una cartella e cosa succede dopo. Il proprietario riceve un avviso prima. Non è conservazione a norma.
Una giornata tipo
Il cliente carica le foto delle ricevute dal link di richiesta: arrivano nella sua cartella e il testo diventa ricercabile.
Una collega dell’ufficio paghe trova un contratto di assunzione cercando il nome del dipendente.
Partono i cedolini del mese con un link a scadenza. Il registro del link mostra quando sono stati aperti e scaricati.
Un foglio di calcolo sovrascritto per errore torna alla versione del mattino.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Aziendale
Più persone, più uffici, tanti clienti: la versione Aziendale vi dà gli spazi di lavoro per paghe e contabilità e la migrazione assistita dell’archivio che avete già.
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