Per chi èAvvocati
L’archivio dello studio legale, riservato come il vostro lavoro.
Atti, pareri, verbali e corrispondenza in un archivio su server italiani. Ritrovate un documento da una frase e lo mandate al cliente con un link protetto.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
I problemi di ogni giorno
Le pratiche sono sparse
Atti, verbali e corrispondenza di una stessa pratica finiscono tra il computer dello studio, la posta e le chiavette.
Ritrovare un atto vecchio richiede tempo
Ricordate una frase della comparsa, ma non il nome del file. E nemmeno la cartella.
Gli allegati non tornano indietro
Un documento mandato per email resta nella casella del cliente per sempre, e non sapete se l’ha aperto.
Non tutti devono vedere tutto
Il segreto professionale vale anche per i file: ogni pratica deve restare tra chi la segue.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Ricerca dentro gli atti
La ricerca guarda dentro PDF e scansioni: scrivete il nome della controparte o una frase e trovate il documento.
Link protetti per i clienti
Password, scadenza e limite di download e un avviso quando il cliente apre il documento. La filigrana è compresa in tutte le versioni: la accendete sul singolo link.
Spazi riservati per area
Civile, penale, amministrazione dello studio: ogni area ha il suo spazio di lavoro. Chi non ne fa parte non vede quei file, nemmeno nella ricerca.
Blocco legale
Un documento sotto blocco legale non può essere eliminato da nessuno finché l’amministratore non toglie il blocco.
Registro di ogni operazione
Aperture, condivisioni ed eliminazioni restano in un registro firmato, conservato per 24 mesi.
Email e PEC nell’archivio
Disponibile come modulo: collegate le caselle dello studio (IMAP, PEC, Gmail, Google Workspace e Microsoft 365). I messaggi, con gli allegati e le ricevute, arrivano nell’archivio e si cercano come gli altri documenti. La casella non cambia: nessun messaggio viene spostato o cancellato.
Un fascicolo per ogni pratica
Nella versione Aziendale, disponibile come modulo: raccogliete in un fascicolo atti, verbali e corrispondenza di una pratica, senza spostarli dalle loro cartelle.
Da sapere
ArchiviOnline.it è l’archivio dei documenti dello studio. Non sostituisce gli strumenti per il deposito telematico degli atti.
Una giornata tipo
In treno, dal browser del telefono, l’avvocata rilegge la memoria depositata ieri.
Cerca «clausola di recesso» e trova il contratto scansionato tre anni fa.
Manda al cliente la bozza con un link protetto da password, valido fino a venerdì. Alle 15:40 arriva l’avviso: l’ha aperta.
La praticante carica le ricerche di giurisprudenza nello spazio Civile: le vede solo chi ne fa parte.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Aziendale
Se nello studio lavorate in più persone, la versione Aziendale vi dà un account per ogni persona, uno spazio di lavoro per ogni area e il blocco legale.
Per chi esercita da solo basta la versione Personale: stessa ricerca, stesse versioni, stessi link protetti.
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