ArchiviOnline.it Aziendale
L’archivio della vostra azienda, con le vostre regole.
Un’organizzazione tutta vostra, separata dagli altri clienti, nei nostri datacenter italiani. Il vostro amministratore crea gli utenti, organizza i settori in spazi di lavoro riservati e può fissare un limite di spazio per ciascuno.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
- Organizzazione separata
- Dati in Italia
- Crittografia AES-256
- Cancellazione a distanza
- Migrazione anche con disco
- Assistenza in italiano
Pensato per chi lavora in squadra
Organizzazione separata
La vostra organizzazione ha i suoi utenti, i suoi spazi e la sua chiave di cifratura: gli altri clienti non la vedono. L’istanza dedicata, su una macchina virtuale riservata, è disponibile come servizio aggiuntivo su preventivo.
Utenti e spazio sotto controllo
L’amministratore crea gli account e decide quanto spazio ha ciascuno.
Un settore, uno spazio riservato
Amministrazione, Finanziaria, Ufficio tecnico: ogni settore ha il suo spazio di lavoro. Chi non ne fa parte non vede quei file, nemmeno nella ricerca.
Più società, separate
Due società dello stesso gruppo possono essere due organizzazioni separate, che non si vedono tra loro.
Il vostro marchio
L’archivio si presenta con il vostro logo e i vostri colori.
Conservazione e blocco legale
Regole di conservazione e blocco legale dei documenti che non devono essere eliminati (non è conservazione a norma).
Moduli quando servono
Fascicoli, Email e PEC, Da approvare, Richieste di documenti, In scadenza e Ripristina a una data: disponibili come moduli, si aggiungono al piano quando vi servono.
Una copia in più, se vi serve
Con il servizio aggiuntivo a pagamento di copia speculare, i file vengono replicati anche su uno storage esterno S3 o FTP.
Sul computer, con l’app
Con l’app per Windows, macOS e Linux ognuno ha sul computer i suoi file, gli spazi di lavoro di cui fa parte e le cartelle che i colleghi gli condividono.
Solo dalla rete dell’ufficio
Se volete, l’archivio si apre solo dagli indirizzi della vostra organizzazione: fuori dall’ufficio l’accesso viene rifiutato.
Protezione dai ransomware
Se un virus cifra i file di un computer, l’app ferma il caricamento e l’archivio avvisa per email l’utente e gli amministratori; prima di eliminare molti file o una cartella condivisa l’app chiede sempre conferma. Le versioni precedenti restano, e con Ripristina a una data tornate a prima dell’attacco.
Un esempio: Pippo srl
Un’organizzazione, uno spazio acquistato, un amministratore. Rossi e Bianchi lavorano in Amministrazione, Verdi e Neri in Finanziaria. Il direttore è nello spazio Direzione ed è membro anche degli altri due. Ogni settore vede solo i suoi documenti, e ognuno ha anche i suoi file personali.
Come funzionano organizzazioni, spazi e ruoli-
Spazio di lavoroAmministrazione
- Rossi
- Bianchi
- Il direttore
-
Spazio di lavoroFinanziaria
- Verdi
- Neri
- Il direttore
-
Spazio di lavoroDirezione
- Il direttore
Ogni operazione resta registrata
Accessi, caricamenti, condivisioni ed eliminazioni finiscono in un registro firmato e conservato per 24 mesi. Anche le operazioni di Armada come fornitore.
Email e PEC, insieme ai documenti
Collegate le caselle di posta (IMAP, PEC, Gmail, Google Workspace e Microsoft 365): i messaggi arrivano nell’archivio con allegati e ricevute di accettazione e consegna, e la casella resta com’è. Disponibile come modulo.
Come funziona l’archiviazione di email e PECCome si parte
Ci raccontate come lavorate
Quante persone, quanto spazio, quali documenti. Vi proponiamo la configurazione giusta.
Prepariamo la vostra organizzazione
Con il vostro marchio e il primo amministratore.
Portiamo i vostri file
Con la migrazione assistita spostiamo noi l’archivio che avete già.
Domande frequenti
Gli uffici vedono i documenti degli altri?
No. Ogni ufficio lavora nel suo spazio di lavoro: chi non ne è membro non vede quei file da nessuna parte, né negli elenchi né nella ricerca.
L’amministratore può leggere tutti i file?
No. Non vede automaticamente i file degli spazi di cui non è membro; se si aggiunge a uno spazio, l’operazione resta nel registro. I file personali di ogni utente li vede solo lui.
Come si calcola il prezzo?
5 € per utente al mese (minimo 5 utenti) più lo spazio dell’organizzazione, da 10 € al mese per 100 GB; IVA esclusa, con pagamento annuale (mensile +15%). Per esempio 15 utenti e 1 TB costano 115 € al mese. Utenti e spazio si ampliano quando serve.
Possiamo provarlo prima?
Sì: c’è una versione dimostrativa gratuita di 7 giorni, su richiesta. Ve la prepariamo e vi mostriamo l’archivio con i vostri casi d’uso.
Dove sono i dati?
Nei datacenter italiani di Armada. Nessun documento viene inviato a servizi esterni, nemmeno per le anteprime.
ArchiviOnline.it fa conservazione a norma?
No. È un sistema di gestione documentale per i documenti di lavoro. La conservazione a norma richiede un conservatore qualificato.
Parliamo del vostro archivio.
Vi mostriamo come funziona e vi prepariamo un’offerta su misura.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.