Per chi èAgenzie assicurative e broker
Polizze e sinistri, ritrovabili da un numero.
Polizze, quietanze, perizie e documenti dei clienti in un archivio su server italiani. La ricerca guarda dentro le scansioni, e ai clienti i documenti partono con un link protetto.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
I problemi di ogni giorno
Tanti documenti per ogni cliente
Polizze, quietanze, denunce, perizie e foto, da ritrovare quando servono.
Dati delicati
Alcune polizze contengono dati sulla salute: vanno trattati con più attenzione.
Mandare polizze e quietanze
Allegati per email che non sapete se sono stati aperti.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Trovate una polizza da un numero o da una targa
Il testo delle scansioni viene riconosciuto e si può cercare.
Documenti al cliente con link protetto
Password, scadenza e limite di download, e un avviso quando il cliente li apre.
Rami e uffici separati
Auto, vita, sinistri, amministrazione: spazi di lavoro diversi, ognuno con i suoi membri.
Versioni e cestino
Un documento sovrascritto o eliminato per errore si recupera.
Registro firmato
Ogni accesso e ogni condivisione restano registrati per 24 mesi.
Polizze in scadenza
Disponibile come modulo: segnate la scadenza di una polizza e ricevete un promemoria per tempo, nell’app e per email.
Da sapere
ArchiviOnline.it archivia i documenti dell’agenzia: non sostituisce i portali e i gestionali delle compagnie.
Una giornata tipo
Arrivano le foto di un sinistro: vengono caricate nella cartella del cliente.
Un collega cerca la targa e trova polizza e denuncia, anche se sono scansioni.
La quietanza parte con un link a scadenza.
Il responsabile controlla nel registro chi ha aperto i documenti di un sinistro.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Aziendale
Con più collaboratori e più rami, la versione Aziendale vi dà spazi di lavoro separati e il registro di ogni operazione.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.