Per chi èScuole
I documenti della scuola, con le persone giuste.
Segreteria didattica, segreteria del personale e docenti lavorano in spazi riservati. Quando il personale cambia, gli accessi si aggiornano in pochi passaggi.
I problemi di ogni giorno
Personale che cambia ogni anno
Supplenti e incarichi annuali: persone che arrivano e che se ne vanno.
Dati degli alunni
I documenti degli alunni, spesso minorenni, richiedono la massima attenzione.
Il computer della segreteria
Se si guasta o viene colpito da un ransomware, si ferma tutto.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Utenti che arrivano e che vanno
L’amministratore crea gli utenti, li aggiunge agli spazi giusti e li toglie a fine incarico.
Segreterie e docenti separati
Segreteria didattica, segreteria del personale, docenti: ognuno vede solo il suo spazio di lavoro.
Verifica in due passaggi dal primo giorno
La prepariamo obbligatoria per tutti; la scuola la gestisce dalle impostazioni.
Versioni e cestino
Un file sovrascritto, eliminato o cifrato si recupera. Con Ripristina a una data, disponibile come modulo, una cartella o tutto l’archivio tornano com’erano a una data, con l’anteprima e la possibilità di annullare.
Dispositivi scollegabili
Un computer smarrito si scollega dall’archivio.
Protocollo informatico
Disponibile come modulo della versione PA: aiuta la segreteria a gestire il protocollo informatico, con le registrazioni e la segnatura, la PEC in entrata e in uscita e il registro giornaliero. Il registro giornaliero va inviato a un conservatore accreditato, perché la conservazione a norma non è inclusa.
Da sapere
ArchiviOnline.it archivia i documenti di lavoro della scuola, con il protocollo informatico come modulo. Non è un registro elettronico e non fa conservazione a norma: per quella serve un conservatore accreditato.
Una giornata tipo
Arriva un supplente: l’amministratore crea l’utente e lo aggiunge allo spazio Docenti.
La segreteria del personale cerca un contratto per nome e lo trova dentro la scansione.
Una circolare viene aggiornata: la versione precedente resta consultabile.
A fine incarico, l’utente del supplente viene tolto dagli spazi.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Pubblica Amministrazione
La versione per la Pubblica Amministrazione vale anche per le scuole: impostazioni rigorose dal primo giorno.