Per chi èPiccole e medie imprese
I documenti dell’azienda, ogni ufficio al suo posto.
Amministrazione, qualità, ufficio tecnico e commerciale lavorano ognuno nel suo spazio riservato. Le versioni dei file vi proteggono da errori e ransomware.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
I problemi di ogni giorno
Documenti ovunque
Sul server in ufficio, sui computer, nelle chiavette e nelle email.
Non tutti devono vedere tutto
Contabilità, personale, qualità e ufficio tecnico hanno documenti che restano tra chi ci lavora.
Il ransomware
Un attacco può fermare l’azienda per giorni e cifrare anni di documenti.
Chi entra e chi esce
Quando una persona arriva o se ne va, i suoi accessi vanno gestiti subito.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Uno spazio di lavoro per ogni ufficio
Amministrazione, Qualità, Ufficio tecnico: chi non è membro di uno spazio non ne vede i file, nemmeno nella ricerca.
Versioni contro il ransomware
Se i file vengono cifrati o sovrascritti, tornate alle versioni precedenti. Con Ripristina a una data, disponibile come modulo, riportate un’intera cartella o tutto l’archivio com’era prima, con l’anteprima e la possibilità di annullare.
Una copia in più, se volete
Con il servizio aggiuntivo a pagamento di copia speculare i file vengono copiati anche su uno storage S3 o FTP: il Cloud Object Storage di HostingPerTe.it o un servizio compatibile che scegliete voi.
Utenti sotto controllo
L’amministratore crea gli utenti, li aggiunge agli spazi giusti e può fissare un limite di spazio per ciascuno.
Dispositivi collegati
Ogni utente vede i suoi computer collegati e può scollegarne uno smarrito.
Registro firmato
Ogni operazione resta registrata per 24 mesi, comprese quelle di Armada.
Documenti in scadenza
Disponibile come modulo: contratti, certificati e polizze dell’azienda con un promemoria prima della scadenza.
Una giornata tipo
La responsabile qualità aggiorna una procedura nello spazio Qualità e con Approvazioni la manda alla direzione: la versione precedente resta.
Un commerciale manda un listino al cliente con un link che scade a fine mese.
Arriva un nuovo collega: l’amministratore crea l’utente e lo aggiunge allo spazio Ufficio tecnico.
Un computer viene infettato e i file della cartella risultano cifrati: con Ripristina a una data tutta la cartella torna com’era alle 9.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Aziendale
La versione Aziendale è fatta per voi: spazi di lavoro per ogni ufficio, Conservazione e blocco legale, migrazione assistita.
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