Per chi èAmministratori di condominio
L’archivio di tutti i vostri condomìni, in ordine.
Verbali, bilanci, contratti e corrispondenza di ogni condominio in un archivio su server italiani. Ritrovate un documento in un attimo e lo mandate con un link invece che con dieci allegati.
ArchiviOnline.it è un servizio HostingPerTe.it di ARMADA S.r.l.
I problemi di ogni giorno
Tanti condomìni, tante carte
Verbali, bilanci, contratti di manutenzione, fatture e corrispondenza per ogni condominio.
Richieste continue
Il verbale dell’ultima assemblea, il consuntivo, il preventivo dell’impresa: i condòmini chiedono documenti di continuo.
Documenti di anni fa
Quando nasce un contenzioso bisogna ritrovare in fretta carte vecchie di anni.
Come li risolve ArchiviOnline.it
Una cartella per ogni condominio
Organizzate l’archivio come preferite: per condominio, per anno, per fornitore.
Il verbale con un link
Un link con scadenza invece di dieci allegati, e l’avviso quando viene aperto.
Ricerca nei documenti scansionati
Cercate un nome, un fornitore o un importo: la ricerca guarda dentro i documenti.
Blocco legale
Se nasce una lite, mettete sotto blocco legale i documenti che servono: nessuno può eliminarli.
La cartella sul computer
Con l’app per Windows, macOS e Linux lavorate nella vostra cartella, anche senza rete.
Email e PEC nell’archivio
Disponibile come modulo: collegate le caselle dello studio (IMAP, PEC, Gmail, Google Workspace e Microsoft 365). I messaggi, con gli allegati e le ricevute, arrivano nell’archivio e si cercano come gli altri documenti. La casella non cambia.
Contratti in scadenza
Disponibile come modulo: segnate la scadenza dei contratti di manutenzione e delle polizze di ogni condominio e ricevete un promemoria per tempo.
Una giornata tipo
Il verbale dell’assemblea di ieri sera viene scansionato e caricato nella cartella del condominio.
Un condòmino chiede il consuntivo: gli arriva un link che scade dopo una settimana.
Serve un contratto di manutenzione di cinque anni fa: lo trovate cercando il nome della ditta.
Una lite con un fornitore: i documenti della pratica vanno sotto blocco legale.
La versione consigliata
ArchiviOnline.it Aziendale
Se nello studio lavorate in più persone, la versione Aziendale vi dà utenti, spazi di lavoro e blocco legale.
Per chi amministra da solo c’è la versione Personale, con ricerca, versioni e link protetti; il blocco legale è nelle versioni Aziendale e PA.
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