La cartella sincronizzata, lo stato e la pausa

ArchiviOnline tiene una cartella del tuo computer allineata con «I miei file» del tuo archivio. Quello che metti nella cartella arriva nell’archivio, e quello che cambi nell’archivio, anche dal browser o da un altro computer, arriva nella cartella.

Lavora normalmente nella cartella: crea, modifica, rinomina, sposta e cancella file e cartelle come al solito. ArchiviOnline se ne accorge da solo.

La finestra e lo stato

Nella sezione Stato trovi:

• in alto lo stato, per esempio «Tutto aggiornato», «Sincronizzazione in corso…» o «Non connesso: riproverò automaticamente», con la barra di avanzamento e quanti file restano;
• la cartella sincronizzata, con Apri cartella e Apri nel browser;
• lo spazio utilizzato nell’archivio;
• i file che richiedono attenzione, con il motivo: per esempio un nome che il computer non accetta o un file rifiutato dall’antivirus;
• le attività recenti.

Chiudere la finestra non ferma la sincronizzazione: ArchiviOnline continua a lavorare dall’icona.

L’icona e il pannello rapido

Su Windows l’icona è nell’area di notifica, in basso a destra: se non la vedi, premi la freccia «Mostra icone nascoste». Sul Mac è nella barra dei menu, in alto a destra. Su Linux è nell’area di notifica, in alto. L’icona cambia aspetto secondo lo stato.

Con un clic si apre un piccolo pannello con lo stato, lo spazio usato, le ultime attività e i pulsanti Apri cartella, Apri sito e Metti in pausa. Su Windows, con il tasto destro, trovi anche Sincronizza ora, Impostazioni ed Esci. Su Linux il pannello non c’è: un clic sull’icona apre un menu con lo stato e le voci Apri ArchiviOnline, Apri la cartella, Sincronizza ora, Impostazioni…, Metti in pausa ed Esci.

Mettere in pausa

Premi Metti in pausa nella finestra o nel pannello: i file restano dove sono e nulla viene caricato o scaricato finché non premi Riprendi. Utile, per esempio, su una connessione lenta o a consumo.

Cambiare cartella

In Impostazioni › Cartella sincronizzata scegli Cambia cartella…. I file nella cartella attuale restano sul computer ma non sono più sincronizzati; la nuova cartella riceve i file dell’archivio.

Situazioni particolari

• File in verifica antivirus: ogni file caricato viene controllato dall’antivirus dell’archivio. Finché è in verifica non arriva sugli altri computer.
• File in sola lettura: alcuni file possono essere bloccati nell’archivio, per un blocco legale, un periodo di conservazione o i permessi. Sul computer sono in sola lettura; se li modifichi comunque, l’originale viene ripristinato e la tua modifica diventa una copia.
• Nomi che il computer non accetta: Windows non accetta i caratteri < > : " / \ | ? *, nomi come CON o NUL, nomi che finiscono con un punto o uno spazio, percorsi oltre 259 caratteri. In questi casi il file resta nell’archivio e ricevi un avviso: rinominalo dal sito.
• Spazio esaurito: i caricamenti vanno in pausa, gli scaricamenti continuano e nulla viene cancellato. Libera spazio o chiedi all’amministratore di aumentarlo: i caricamenti ripartono da soli.