Cartelle condivise con te

Se un collega della tua organizzazione ti condivide una cartella sul sito, dall’app versione 1.1.0 puoi averla anche sul computer, accanto ai tuoi file e agli spazi di lavoro. Le cartelle condivise arrivano non selezionate: l’app te lo dice con una notifica e sei tu a scegliere quali tenere.

Scegliere le cartelle da avere sul computer

1. Apri Impostazioni → Condivisi con me: c’è l’elenco delle cartelle condivise con te, con il nome di chi le ha condivise e la data.
2. Seleziona quelle che vuoi. Compaiono nella cartella Condivisi con me, dentro la cartella di ArchiviOnline, con il nome «Nome (di Proprietario)».
3. Per toglierne una, deselezionala: la copia sul computer finisce nel cestino del sistema (Windows, Mac o Linux), i file sul sito non cambiano.

Sul computer sono in sola lettura

Anche se sul sito puoi modificarle, sul computer le cartelle condivise sono in sola lettura:

• le modifiche di chi ha condiviso la cartella e dei colleghi arrivano da sole;
• se modifichi un file sul computer, la modifica non viene caricata: il file torna com’è nell’archivio e la tua versione viene spostata in Condivisi con me → Copie locali non sincronizzate, dove resta tua. Lo stesso vale per un file nuovo creato lì dentro;
• se cancelli o sposti un file, torna al suo posto: i file del proprietario non vengono mai toccati;
• se elimini dal computer tutta la cartella di una condivisione, l’app smette di sincronizzarla. La puoi scegliere di nuovo nelle Impostazioni.

Per lavorare su un file condiviso usa il sito, oppure copialo nei tuoi file.

Se la condivisione viene tolta

Quando il collega smette di condividere la cartella, compare la notifica «Questa cartella non è più condivisa con te.»: la copia sul computer viene tolta e finisce nel Cestino, mentre le Copie locali non sincronizzate restano.

Cosa serve

• Un archivio Aziendale o Pubblica Amministrazione aggiornato: nella versione Personale non ci sono colleghi con cui condividere.
• L’app versione 1.1.0 o successiva: si aggiorna da sola, vedi Aggiornamenti dell’app.
• Una condivisione con il permesso di scaricare. Le cartelle condivise compaiono nell’app; i singoli file condivisi restano sul sito.

Condivisi con me o spazi di lavoro?

Gli spazi di lavoro sono le cartelle dell’ufficio o del settore: appartengono all’organizzazione e, secondo il tuo ruolo, li modifichi anche dal computer. Le cartelle condivise appartengono al collega che te le ha condivise: sul computer le consulti e le tieni aggiornate, e le modifiche si fanno dal sito. Se in un gruppo di persone lavorate tutti sugli stessi documenti, chiedete all’amministratore uno spazio di lavoro.

Altri dettagli nella guida del tuo archivio, all’articolo Cartelle condivise nell’app desktop, che apri anche dalle Impostazioni dell’app.