Il pannello e le impostazioni dell’app

Dalla versione 1.2.0 l’app ha un pannello con le ultime attività e le Impostazioni divise in schede. Ecco dove trovare ogni cosa.

Il pannello nella barra

Su Windows l’icona di ArchiviOnline è in basso a destra, accanto all’orologio. Su Mac è in alto a destra, nella barra dei menu. Con un clic sull’icona si apre il pannello. Su Linux il pannello non c’è: un clic sull’icona, in alto, apre il menu dell’app (vedi Installare l’app su Linux).

Nel pannello trovi:

• le ultime 20 attività: file caricati e scaricati, nuove cartelle condivise con te, condivisioni revocate, file spostati in «Copie locali non sincronizzate», conflitti. Fai clic su una riga per vedere il file in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac);
• tre pulsanti: Apri cartella, Apri sul sito e Impostazioni;
• una riga di stato in basso, che dice cosa sta facendo l’app: «I file sono aggiornati», «Sincronizzo N file…», «In pausa: …». Se c’è da decidere qualcosa compare «N eliminazioni in attesa di conferma» oppure «Caricamento in pausa per sicurezza»: fai clic sulla riga per riaprire la finestra della scelta.

In alto a destra nel pannello c’è anche il pulsante per mettere in pausa o riprendere la sincronizzazione.

Le Impostazioni

Le Impostazioni sono divise in schede.

• Generale: «Apri ArchiviOnline all’avvio del computer» (attiva di solito), la lingua (come il sistema, italiano, inglese) e il tema (come il sistema, chiaro, scuro). Con il tema scuro il logo di ArchiviOnline ha la scritta bianca; se la tua organizzazione ha un logo suo, compare su un piccolo riquadro chiaro, così resta leggibile. Se l’organizzazione carica anche un logo per il tema scuro, dalla versione 1.3.1 compare quello, direttamente sullo sfondo e senza riquadro.
• Account: nome, email, tipo di account, organizzazione e il computer collegato. Vedi anche lo spazio usato, per esempio «7 GB di 20 GB», con una barra. Se lo spazio è quasi pieno e il tuo archivio lo permette, compare il pulsante Aumenta spazio. Il pulsante Disconnetti questo computer scollega questo computer dall’archivio: ti chiede conferma e non cancella i file che hai sul computer.
• Sincronizzazione: dove si trova la cartella ArchiviOnline (puoi cambiarla), gli spazi di lavoro e le cartelle «Condivisi con me» da sincronizzare, la conferma quando elimini molti file e le regole di esclusione (vedi Protezione dei file). Gli spazi di lavoro e le cartelle condivise compaiono solo se il tuo account li prevede.
• Rete: il limite di banda per il caricamento e lo scaricamento, in KB/s (di solito spento: l’app usa tutta la velocità). Il proxy: automatico (come le impostazioni del sistema), nessuno oppure manuale, con indirizzo, porta e, se servono, utente e password. La password viene salvata solo nel portachiavi del sistema. Con Prova connessione controlli che l’archivio risponda.
• Notifiche: puoi scegliere quali notifiche ricevere: nuove cartelle condivise con te, condivisione revocata, conflitti e copie locali, errori di sincronizzazione. Con Posponi notifiche le sospendi per 1 ora, 8 ore o fino a domani. Gli avvisi di sicurezza (eliminazione di molti file, caricamento in pausa per sicurezza) compaiono sempre e non si possono spegnere.
• Informazioni: versione dell’app, aggiornamenti, aiuto, salvataggio del registro per l’assistenza, note legali. Da qui puoi anche rivedere il benvenuto.

Il tipo di account (Personale, Aziendale o Pubblica Amministrazione) si vede nella scheda Account. Con un archivio meno recente (prima della versione 1.38.0) l’app può mostrare solo «Aziendale o PA». Per gli account aziendali e della PA la conferma quando elimini molti file è sempre attiva.

Il benvenuto

Dopo il primo accesso l’app ti mostra una breve presentazione con il pulsante Avanti:

1. dove si trova la cartella ArchiviOnline (con il pulsante Apri cartella);
2. il pannello nella barra;
3. «Condivisi con me», solo se il tuo account ha le cartelle condivise.

Compare una volta sola. Per rivederla: Impostazioni > Informazioni > Rivedi il benvenuto.

ArchiviOnline in Esplora file e nel Finder

Windows. La cartella ArchiviOnline compare nella colonna a sinistra di Esplora file, con l’icona dell’app. Così la apri con un clic. Se cambi cartella nelle Impostazioni, la voce si aggiorna. Quando ti disconnetti o disinstalli l’app, la voce sparisce; i file restano dove sono.

Mac. Dalla versione 1.3.0 la cartella ArchiviOnline ha l’icona dell’app, così la riconosci subito nel Finder. Se cambi cartella nelle Impostazioni, l’icona passa alla nuova; quando ti disconnetti torna l’icona normale delle cartelle. I file restano dove sono.

Per averla nella colonna a sinistra del Finder, aggiungila tu ai Preferiti: apri la cartella che la contiene (di solito la tua cartella Inizio) e trascina ArchiviOnline nella colonna a sinistra, sotto «Preferiti». Per toglierla: clic destro sulla voce › Rimuovi dalla barra laterale (la cartella e i file restano).

Se elimini l’app senza disconnetterti, la cartella tiene l’icona: selezionala, premi ⌘I, fai clic sull’icona in alto nella finestra delle informazioni e premi il tasto Elimina.